投影片重點凸顯吸睛法教學(下)

承上一篇的教學,今天再介紹四種我常使用的吸睛設計手法。這些方式不只可以用在封面設計,也可以應用在單張投影片的設計。不過簡報的原則還是一樣—將重點呈現,消除雜訊。因此過分注重設計而忘記應該給觀眾看什麼那可就捨本逐末了,這些方式都是幫助大家把訊息突出的方式,可別搞錯方向囉。

好,那就開始吧:

數字是簡報場合中經常需要凸顯的主角,有時候光數字本身就可以取代千言萬語。因此只要有重要的數據數字,一定要想方設法讓數字變的醒目。比較常用的手法如下示範:

 

放大是最直捷有效的方式,將要凸顯的數字放在畫面中最醒眼的位置放到接近滿版,其他說明縮小搭配,就可以完成一張衝擊力十足的簡報。

 

利用簡單圖形或圖示將數字包住,也是凸顯的好方法。上圖的說明除了用圓框放大數字,有放大鏡的感覺之外,旁邊又加上一個圓形小說明,讓 5 這個數字變得生動起來了。

 

放大並改色製造對比,這個方式我經常會用在分數表現或著是有單位的數字呈現的時候,因為分母數字單位經常是會搶走觀眾視線的部位,所以這部分不應該和分子同地位,因此放大分子部位加上改色可以有效吸睛。

 

如果有數據圖在的時候,請將重點數字放大,結合數據圖(例如圓餅圖)就可以做出漂亮的圖片,搭配簡單文字說明會變得很有說服力。這個手法在圓餅圖出現時相當好用,比起出示各部分比例,強調單一數據更能加深聽眾印象。

 

重點字改色是相當基本的方法,只要重點統一改色,聽眾很容易將改色的部位連結為重點。但是如果要使用多種顏色,就要將改色的部分視作一體,所以在改多種顏色的時候字數最好不要太多。同時因為顏色出現較多,會有比較不正式的感覺,因此不要在專業場合簡報使用多色的變化。

 

這邊將三個重點項目改色,讓聽眾一眼知道本張投影片的主角就是中間三條規範的說明,改色一致賦予這些文字相同地位的暗示,也讓畫面整齊度提升。

這個就是很常見的將文句中的重點字改色,強調傳遞訊息的重要。

 

這張配合北海道花田的顏色,將主題三個字做變色,然後用細框線圍起來,是不是變得很活潑輕鬆?由於字數較少,改色放大後凸顯的效果就會很明顯。

 

ICON 在現今簡報設計中已經變成不可或缺的元素。而文字結合圖示可以達到形義合一的效果,讓信息說明更加明確而且生動。如果遇到有好的聯想圖示,就大膽地和文字結合吧!

 

這張直接將大腦兩字省去改擺上大腦的 icon,因為圖示已經一看就知道是代表人的大腦,所以再加上文字似乎有畫蛇添足的感覺。所以我直接把圖示當作文字插在句子當中,是不是成功吸引你的目光了呢?

 

這張就是很典型的圖示加上文字說明,我想大家用的都很熟練了吧。

 

最後一招殘影文字其實就是將字的透明度降低後,再將文字壓在上方重疊,雖然會讓底下的文字判讀受到影響,但是卻不干擾理解 — 這技巧的重點在於底下的殘影文字要簡單,要放大,讓聽眾即使只看到邊邊角角也能立刻讀出來,說明很玄妙來看示範就知道了。

 

 

如果對用數字項目符號使用已經膩了的,又不想用子彈圖示條列,可以試試這個手法。將數字放大並淡化,然後把標題稍微重疊在數字上,感覺是不是比單純使用數字作條列式的說明要有設計感?

 

這個方式我常用在章節頁面,因為在章節頁面使用數字非常呆板,而且標語文字一但放大,數字提示也放大就太搶戲了。利用殘影重疊的方式可以減弱數字的存在感,讓聽眾專注在標題文字,但是又能提示他們目前進行的章節進度,是一石二鳥的設計手法。

 

這裡把研討會的縮寫做成殘影,然後把討論的section名稱壓在上面,兩個合再一起看起來是不是很像 logo? 這個要調整到剛好可能需要多練習,算是難度有點高的應用。不過如果做得好這個 logo 就非常具有強烈個人風格。

 

這個是把重點當作殘影放大,把問題疊在上面的做法。適合重點只有一個或兩個字的場合。這樣做的震撼度滿點但是又不會有很大的壓迫感,算是溫和又有力的昭告方式。

 

以上就是把我常使用的一些簡報設計手法整理出來,大家可以試著練習運用看看。最後還是要回到簡報的初衷:要試著精準的傳遞訊息,這些方法只是輔助,要先動腦消化訊息,才能用這些方法炒出一盤色香味俱全吸引人的好簡報。

 

 

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