讓文字呼吸–醫學簡報製作的排版要訣

醫學簡報由於經常以文字內容為主體,所以可以把它歸類為文字型簡報。而要讓聽眾容易「」得下去的文字,除了要讓內容精煉,更重要的就是要使用一些排版的技巧。好的排版不但會讓畫面看起來有層次感,訊息更容易接收,而且也能夠大大的提升設計感呦。下面介紹幾招達特黃在製作簡報時會用的排版技巧,大家可以試著操作看看。

行距

一般的簡報軟體,在做文字輸入的時候,經常有預設的格式。而在行距這部分的預設格式通常為1倍。在簡報軟體的上方通常可以很快找到設定行距的快速鍵,以大家常用的powerpoint為例:

ppt行距設定

大家可以試著更改一下行距為1.2倍看看,在螢幕上乍看之下會覺得好像沒什麼差嘛

1x和1.2x

但是簡報是放給觀眾看的,所以我們只要把檢視角度拉遠,就會發現其中的差異性!有沒有發現1.2倍行距在畫面變小之後在閱讀時比較清楚耶,這就是行距拉大的效果,如果文字量變多效果就會更明顯喔!

行距變化遠觀

 

在這邊給大家幾個建議:第一,輸入文字的時候,儘量不要使用預設的範本格式,這樣在之後要更動行距時比較好操作。所以不管你是輸入標題、內文或大綱,一律使用新增文字方塊。這樣要更動每個區塊的格式不但比較方便,不會牽一髮動全身,而且之後要對齊也會變得更容易喔。第二,一般內文文字量多時可以用1.2倍行距,如果是章節頁的標語或者是主標和內文之間的空間,因為文字加大,所以也可以用到1.5倍或2倍行距。至於要用多少還是要視文字量,排版的風格決定,大家可以多排比較看看,站遠一點測試一下再決定喔。

不同組文字之間的留白

醫學行簡報的內文經常會出現小次標,而小次標之內又會有數點說明,如果沒有稍微注意排版,其實對後排聽眾而言很容易把訊息歸類弄錯(例如第一點內的第三項會看成第二點)。所以在不同的次標之間以及底下的說明要適度留白,這樣子我們的視線會很容易就把留白少的部分歸類成一組訊息,變成有點像是隱形的格線喔~

行距修改前

行距修改後

留白好像格線

結論

怎麼樣,是不是覺得留白是一個很簡單但是卻可以改變很多的小撇步呢?其實這個看似簡單的步驟卻是大家做設計時最容易忽略的地方,也是決定整份作品和其他人差距的勝負所在,希望大家不要太小看這一步,試著動手調整看看。請記住:簡報要做好,但是不要做滿喔XD。

 

臉書留言

一般留言

發表迴響

你的電子郵件位址並不會被公開。 必要欄位標記為 *